如何制作设备(固定资产)标牌

给设备贴上公司专用的设备标牌, 标牌上有设备名称、购买日期、使用人等信息，是管理设备的有效手段, 既可以改善公司设备管理，也可提升公司形象。那么，如何方便快速打印设备标牌呢？最佳方案是将打印功能整合进公司的设备管理系统中，有需要的可以联系我们的业务。 本文我们将介绍一个简单的方案，利用打印精灵提供的现成工具来完成这个任务。

本文中，我们假设你使用Excel来管理公司的设备，或公司的设备管理系统可以导出Excel(csv)文件，文件包括如下字段：设备名称、设备编号、购买日期、使用人。然后一步一步的讨论如何利用这个数据批量打印设备标签。

一、设备（固定资产）标牌的要求

标牌一般包括设备名称，资产编号，使用人，启用日期等信息。资产编号应该和财务的档案一致。
资产编号最好打印成条码，便于将来使用计算机扫码清点实物。
标牌材质应该防水，防潮，耐磨，一定的耐温能力，能够长期保存、不易磨损、不易退色。
标牌应该自带背胶，便于粘贴。
不宜太大，比如5厘米X3厘米，便于粘贴到较小的设备上，大概应该长这个样子。

该标签可以直接使用

修改编辑请点击使用该标签模板打印请点击

二、选择打印机

打印机有三种选择：激光打印机、喷墨打印机、专用标签打印机。原则上，这三种打印机都可以使用，但都有各自的问题。

激光打印机

激光打印机分辨率高，一般可以达到600DPI，使用这种分辨率打印条码, 特别是小条码的识别率非常高。

激光打印机的问题是，打印的纸张限制比较大，常见的激光打印机只支持A4一种纸张, 因此必须要用带拼版功能打印软件，否则一张A4纸只能打印一个标签, 浪费太大。打印精灵的打印工具本身支持拼版, 这点倒不是问题。

有的激光打印机支持厚纸模式, 可以使用带背胶的A4纸打印机，打印后可以直接粘贴, 比较方便。对于不支持厚纸模式的打印机, 不要强行打印带背胶的打印纸, 容易卡纸，甚至损坏打印机。

喷墨打印机

喷墨打印机和激光打印机基本类似，打印分辨率稍低, 但也能达到300DPI, 足够使用。优点是纸张的适应范围要广一些，打印背胶纸完全没有问题, 还可以使用一些特种纸, 比如PP合成纸，防水, 制作标签效果非常好。

如果公司有现成的喷墨打印机，不妨一用。喷墨打印机的价格非常低, 即使专门买一台来打印设备标签, 也非常合算。喷墨的缺点是打印机耗材贵, 但如果只是偶尔打印一下设备标签, 反倒不是问题。

专用标签打印机

专用标签打印机是标签打印的最佳选择，速度快, 无需裁剪，可自带背胶。但是，标签打印机的种类很多，__现在某宝上有很多很便宜的便携式标签打印机多是热敏打印机，千万不能用, 因为打印出来的标签，几个月就会褪色。必须采用使用碳带的__热转印打印机, 打印质量高，耐久，但价格较贵。对于偶尔打印标签来说，不是很值得。

专用标签打印机的另外一个问题是，一般windows不能直接驱动，需要专门的打印软件才能支持。当然选择打印精灵也没有问题。

三、打印过程

打印过程分为标签模板设计、批量打印两步。标签模板设计采用打印精灵的SpiritDesigner工具，标牌虽小，但五脏俱全，有logo、文字、线条、条码，如果没有专用的标签软件, 还是比较麻烦。使用SpiritDesigner非常简单，通过拖拽, 就可以直观地设计图文并茂的标签。批量打印采用打印精灵的LPTSpirit，该软件配合SpiritDesigner，可以直接打开Excel文件，导入设备资料, 批量套打标签。

设计标签

打开打印精灵的标签设计器: https://www.printspirit.cn/designer

设计器操作非常简单, 不言自明。唯一需要说明的是标签变量。我们需要提前整理标签的需要套打的可变字段, 对于设备标签来说,有: 设备名称(name), 购买日期(date), 使用人(user), 设备编号(.cardno)等等, 然后修改文字属性为模板套打, 输入字段名, 如{{.cardno}}