标签打印工具使用手册


打印精灵标签打印工具是一个在线的标签批量打印工具, 面向普通用户。配合SpiritDesigner标签设计器, 提供在线标签设计、打印功能,支持在线数据编辑, 批量导入数据, 直连数据库等方式实现可变数据套打。 导入方式包括: 导入EXCEL数据, 直连数据库(包括sqlite, mysql, mssql, postgress等主流数据库) 。支持拼版 (如多张标签拼版到A4)。是物流、零售、外贸等行业的必备工具。

使用标签打印工具, 务必安装SpirtWeb打印控件

是用步骤:选择模板、录入数据、执行打印。

第一步选择标签。

可以选择设计好的标签,或新建标签,也可以选择网友共享的云标签。设计标签请参考SpiritDesigner标签设计器.

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第二步录入数据。

录入数据支持三种方式:1) 手动录入,2) 导入Excel数据, 3)直连数据库

手动录入

软件会自动汇总标签中的套打字段(称为模板变量), 生成一个类Excel的网页表格, 表格的一行对应一个标签, 一列对应一个套打字段。 请在这里输入打印内容。

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导入Excel数据

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打印精灵支持批量导入Excel数据。导入时, 模板变量会自动绑定Excel同名字段。如果找不到同名字段, 则需要点击表头, 手工绑定。 因此建议导入前修改Excel的表头(第一行),如把设备名称修改为.name等等,可以减少后面绑定变量的麻烦。

连接数据库

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打印精灵支持直连数据库访问连接公司已有的ERP, WMS等系统,通过编写sql查询语句获取数据,并套打标签。

打印精灵直连数据库本身非常简单,但是需要连接数据库的参数,如服务器IP, 数据库类型,数据库表名等等, 并且会写SQL查询语句,需要一定的专业知识。请咨询你公司的数据库管理员,索要相关参数。 对于缺乏这方面专业知识的公司,我们可以协助整合打印精灵到贵公司的系统中,请咨询业务。

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数据库支持mysql, PostgresSQL, MSSQL, Sqlite等主流数据库。根据数据库的情况填写相关参数,并编写查询数据的SQL。 数据连接(包括查询SQL)可以保存在本机,方便下次使用。

点击确定后,执行SQL查询,查询结果包括总行数,以及开头的10行数据。

数据映射

数据字段名和标签变量名可能不对应, 因此需要做映射。有两种方式映射:

  • 利用SQL语法,给字段取别名。 下面的例子将数据库field1映射为模板变量varname1, field2映射为varname2
select field1 as varname1, field2 as varname2 from table...
  • 手工映射 系统会根据查询结果,自动绑定同名字段。如果找不到同名字段, 则需要点击结果表头, 手工绑定。 标签打印

方法一的优点是: 只需一次性写好SQL,以后的查询都有效。缺点是写SQL时需要熟悉数据库字段,标签变量及对应关系。 方法二的优缺点正好相反,可以一目了然地看到字段的内容再绑定, 但是重新查询后,可能需要重新绑定。两种方法可以混用

第三步执行打印

第三步会出现下面的对话框。请按提示选择打印机,纸张,纸张方向等。如果需要自动拼版,请设置每页标签行数,每页标签列数选择为自动, 系统将根据标签大小和纸张大小计算并拼版。

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“打印首张”只打印Excel表中的第一行数据,“打印全部”连续打印出Excel表中的全部数据。

四、打印效果

下面展示了一张A4纸拼板效果。由于设备标签较小,一张A4纸可以打印每行4张标签X9行=36张标签。标签中间有裁剪线, 可用切刀沿此线裁剪。

标签打印结果点击查看大图


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